İMER

6698 Sayılı KVKK · m.16 · VERBİS

VERBİS Kayıt Yükümlülüğü Testi

İşletmeniz veya kurumunuz Veri Sorumluları Sicili’ne (VERBİS) kaydolmak zorunda mı? Çalışan sayısı, yıllık mali bilanço, özel nitelikli veri, yerleşim ve istisna meslek ölçütlerine göre yükümlülüğünüzü adım adım belirleyin.

VERBİS Kayıt Yükümlülüğü Testi

Adım 1 / 1
1

İşletmeniz / kurumunuz hangi gruba giriyor?

“Veri sorumlusu” kim oluyor?▾

Veri sorumlusu, kişisel verilerin neden ve nasıl işleneceğine karar veren kişi veya kurumdur (çoğu işletme, kendi müşteri ve çalışan verileri için veri sorumlusudur). Aşağıdan size en uygun kategoriyi seçin.

Yasal Uyarı: Bu test, KVKK Kurul kararlarıyla belirlenen VERBİS kayıt kriterlerini özetleyen genel bir öz-değerlendirme aracıdır; bağlayıcı değildir ve hukuki danışmanlık yerine geçmez. Eşikler ve istisna listesi Kurul kararıyla değişebilir; güncel durumu VERBİS / KVKK üzerinden teyit ediniz.

Kayıt Zorunlu Olanlar

  • •Yıllık çalışan sayısı 50’den çok olan veri sorumluları.
  • •Yıllık mali bilanço toplamı 100 milyon TL’den çok olan veri sorumluları.
  • •Ana faaliyet konusu özel nitelikli kişisel veri işleme olanlar (çalışan/bilanço şartı aranmaz).
  • •Yurt dışında yerleşik gerçek/tüzel kişi veri sorumluları (Türkiye’de temsilci atayarak).
  • •Kamu kurum ve kuruluşları ile kamu kurumu niteliğindeki meslek kuruluşları.

İstisna (Kayıt Yok)

  • •Çalışan sayısı 50’den az, bilançosu 100 milyon TL’den az ve ana faaliyeti özel nitelikli veri işleme olmayanlar.
  • •Noterler, avukatlar, SMMM/YMM’ler, gümrük müşavirleri ve arabulucular.
  • •Siyasi partiler.
  • •Yalnızca kendi üye/çalışan/mensup ve bağışçılarına yönelik (sınırlı) işleme yapan dernek, vakıf ve sendikalar.
  • •Yalnızca otomatik olmayan ve veri kayıt sisteminin parçası olmayan yollarla kişisel veri işleyenler.

Sık Sorulan Sorular

VERBİS nedir?▾

VERBİS (Veri Sorumluları Sicil Bilgi Sistemi), 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 16’ncı maddesi uyarınca kurulan ve kişisel veri işleyen veri sorumlularının kaydolmakla yükümlü olduğu kamuya açık bir sicildir. Kayıt yükümlüsü veri sorumluları, kişisel veri işleme envanterine dayalı bilgilerini bu sisteme kaydeder.

VERBİS’e kimler kaydolmak zorundadır?▾

Kural olarak; yıllık çalışan sayısı 50’den çok VEYA yıllık mali bilanço toplamı 100 milyon TL’den çok olan gerçek ve tüzel kişi veri sorumluları kaydolmak zorundadır. Bunun yanı sıra, ana faaliyet konusu özel nitelikli kişisel veri işleme olanlar, yurt dışında yerleşik veri sorumluları ile kamu kurum ve kuruluşları çalışan/bilanço ölçütünden bağımsız olarak kayıt yükümlüsüdür.

Yıllık mali bilanço eşiği neden 100 milyon TL?▾

Bu eşik başlangıçta 25 milyon TL idi. Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nun 06.07.2023 tarih ve 2023/1154 sayılı kararı (Resmî Gazete: 25.07.2023) ile 2018/87 sayılı karardaki “yıllık mali bilanço toplamı” eşiği 25 milyon TL’den 100 milyon TL’ye yükseltilmiştir. Eşikler Kurul kararıyla yeniden belirlenebilir; güncel değeri VERBİS/KVKK üzerinden teyit etmek gerekir.

Kimler VERBİS kaydından istisnadır?▾

Kurul kararlarıyla; noterler, avukatlar, gümrük müşavirleri, arabulucular, SMMM ve YMM’ler, siyasi partiler, yalnızca otomatik olmayan ve veri kayıt sisteminin parçası olmayan yollarla işleme yapanlar ile sadece kendi çalışan/üye/mensup ve bağışçılarına yönelik (sınırlı) işleme yapan dernek, vakıf ve sendikalar istisna tutulmuştur. Ayrıca çalışan sayısı 50’den az, yıllık mali bilançosu 100 milyon TL’den az olan ve ana faaliyeti özel nitelikli veri işleme olmayan veri sorumluları da istisnadır.

Kayıt istisnası, diğer KVKK yükümlülüklerini de ortadan kaldırır mı?▾

Hayır. VERBİS kayıt istisnası yalnızca Sicile kayıt yükümlülüğüyle ilgilidir. İstisna kapsamındaki veri sorumluları da aydınlatma yükümlülüğü (m.10), veri güvenliği tedbirleri (m.12), hukuki sebebe dayanma (m.5–6) ve ilgili kişi başvurularını karşılama (m.11) gibi diğer KVKK yükümlülüklerine uymak zorundadır.

VERBİS’e kaydolmamanın yaptırımı nedir?▾

Sicile kayıt ve bildirim yükümlülüğüne aykırı hareket eden veri sorumluları hakkında 6698 sayılı Kanun’un 18’inci maddesi uyarınca idari para cezası uygulanır. İdari para cezası tutarları her yıl yeniden değerleme oranında güncellendiğinden, güncel tutar için KVKK’nın ilgili duyurularına bakılmalıdır.

İlgili Araçlar

Kaynaklar

  • VERBİS — Veri Sorumluları Sicil Bilgi Sistemi (KVKK)
  • 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu m.16 (Veri Sorumluları Sicili) ve m.18 (kabahatler); Veri Sorumluları Sicili Hakkında Yönetmelik.
  • Kurul Kararları — 19.07.2018 tarih ve 2018/32 ile 2018/87 sayılı (istisna kriterleri); 02.04.2019 tarih ve 2019/265 sayılı (meslek istisnaları); 06.07.2023 tarih ve 2023/1154 sayılı (bilanço eşiğinin 100 milyon TL’ye yükseltilmesi).

Kaynak: 6698 sayılı KVKK m.16 · KVKK Kurul kararları (2018/32, 2018/87, 2019/265, 2023/1154). Bu araç bilgi amaçlıdır; eşikler ve istisnalar Kurul kararıyla değişebilir, güncel durumu VERBİS/KVKK’dan teyit ediniz.