İmer Hukuk

DETSİS Numarası Nedir, Nasıl Sorgulanır?

DETSİS (Devlet Teşkilatı Merkezi Kayıt Sistemi), Türkiye Cumhuriyeti devlet teşkilatındaki kurum ve kuruluşlar ile bunların merkez, taşra ve yurt dışı teşkilatlarında bulunan her düzeydeki birimin hiyerarşik yapıya uygun olarak kayıt altına alındığı ve T.C. Devlet Teşkilatı Numarası ile tanımlandığı sistemdir. Elinizdeki resmî yazının sayı bölümündeki 8 haneli numara, belgeyi gönderen birimi tekil olarak gösterir.

Resmî sorgulama: detsis.gov.trBu sayfa bilgilendirme amaçlıdır; resmî sorgulama ekranı değildir.

Resmî Yazı Sayısı Çözümleyici

Resmî Yazışmalarda Uygulanacak Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik m.11/1’e göre “Sayı” alanı sırasıyla ortam kodu (E/Z/O), DETSİS numarası, standart dosya planı kodu ve kayıt numarasından oluşur; aralarına kısa çizgi konur. Aşağıya sayıyı yapıştırdığınızda bu parçalara ayrılır.

Belgenin sol üst kısmındaki Sayı: satırını olduğu gibi yapıştırın.

Mevzuat Dayanağı

Yürürlükteki düzenleme, 9/6/2020 tarihli ve 2646 sayılı Cumhurbaşkanı Kararı ile yürürlüğe konulan ve 10/6/2020 tarihli ve 31151 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan Resmî Yazışmalarda Uygulanacak Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmeliktir. Yönetmelik, yayımını takip eden ayın birinci günü (1/7/2020) yürürlüğe girmiştir (m.38).

  • m.3/1-ç — DETSİS tanımı: idarelerin merkez, taşra ve yurt dışı teşkilatındaki birimlerinin T.C. Devlet Teşkilatı Numarası ile tanımlandığı sistem.
  • m.10/6 — Başlığın (antet) yazımında DETSİS’te yer alan başlık kayıtları esas alınır.
  • m.11/1 — Sayı; ortam kodu, DETSİS’te belirtilen T.C. Devlet Teşkilatı Numarası, standart dosya planı kodu ve kayıt numarasından oluşur.
  • m.14/2 — Muhatap idarenin adının yazımında DETSİS kayıtları esas alınır.
  • m.30/6 — İdareler için oluşturulan elektronik şifreleme sertifikaları DETSİS üzerinden paylaşılır.

Kurumsal dayanak yönünden DETSİS, 1 sayılı Cumhurbaşkanlığı Kararnamesi m.527 kapsamında Dijital Dönüşüm Ofisi Başkanlığının görevleri arasında sayılmıştı. 28/3/2025 tarihli ve 32855 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan 183 sayılı Cumhurbaşkanlığı Kararnamesi ile bu görev, Cumhurbaşkanlığı Genel Sekreterliği bünyesindeki Personel ve Prensipler Genel Müdürlüğüne aktarılmıştır. Bu nedenle 2020 tarihli Yönetmeliğin tanım maddesindeki “Dijital Dönüşüm Ofisi Başkanlığı tarafından yürütülen” ifadesi ile güncel görev dağılımı arasında fark bulunmaktadır.

Kısa Tarihçe

  1. 1991/17 sayılı Başbakanlık Genelgesi — ortak kodlama standardı; “haberleşme kodları” ile Devlet Teşkilatı Veri Tabanının (DTVT) altyapısı oluştu.
  2. 2011/1 sayılı Başbakanlık Genelgesi (RG 10/2/2011-27842) — 1991/17 yürürlükten kalktı; her kurum ve birime tekil ve değişmez “kurum kimlik kodu” verildi.
  3. 2014 — DTVT, DETSİS adıyla yeni bir sisteme dönüştü; kurum kimlik kodlarının yerini 8 haneli DETSİS numarası aldı.
  4. RG 2/2/2015-29255 Yönetmelik — birimlerin haberleşme kodu yerine T.C. Devlet Teşkilatı Numarası ile tanımlanacağı hükme bağlandı.
  5. 1 sayılı CBK m.527 (RG 10/7/2018-30474) — görev Dijital Dönüşüm Ofisi Başkanlığına verildi.
  6. 2022/18 sayılı Cumhurbaşkanlığı Genelgesi (RG 3/12/2022-32032) — 2011/1 yürürlükten kalktı; teşkilatlanma bilgisini temel alan tüm uygulamalarda DETSİS kayıtlarının esas alınacağı hükme bağlandı.
  7. 183 sayılı CBK (RG 28/3/2025-32855) — görev Personel ve Prensipler Genel Müdürlüğüne aktarıldı.

detsis.gov.tr Üzerinden Sorgulama

  1. detsis.gov.tr adresine girin. Varsayılan olarak günümüz “Yürütme” teşkilatı görüntülenir; “Yasama” ve “Yargı” sekmeleri de bulunur.
  2. Sağ üstteki büyüteç ikonuna tıklayın. “Genel Arama” sekmesinden Kurum/Birim Adı ya da DETSİS Numarası ile arama yapabilirsiniz.
  3. Sonuçta çıkan birimi seçip “Künyesine Git” bağlantısına tıklayın; DETSİS bilgileri ve iletişim bilgileri görüntülenir.
  4. Künye ekranındaki sekmelerden birimin Kuruluş Mevzuatı, Hizmetler (HEYS), Belgeler ve Mevzuat (KMS) bilgilerine ulaşabilirsiniz.
  5. “Detaylı Arama” sekmesinden kategori, özellikli tür, tüzel kişilik, bütçe türü ve il bilgisine göre süzebilir; “Birim Değişiklikleri” bölümünden son bir ayda eklenen, güncellenen ve kapatılan birimleri görebilirsiniz.

Hukuk Uygulamasında Ne İşe Yarar?

Belgenin hangi birimden geldiğini doğrulama

Sayıdaki DETSİS numarası birimi tekil olarak tanımlar. Aynı adı taşıyan çok sayıda müdürlük arasından hangisinin yazdığını numaradan tespit edebilirsiniz.

Muhatap ve başlık yazımını doğru kurma

Yönetmelik m.10/6 ve m.14/2, başlık ve muhatap adının yazımında DETSİS kayıtlarını esas alır. Kurum adları değiştiğinde güncel resmî yazım DETSİS künyesinden görülür.

Kapanan veya adı değişen birimleri izleme

DETSİS, eklenen, güncellenen ve kapatılan birimleri listeler; tarihçe bölümünden 10/7/2018 öncesi (Başbakanlık sistemi) teşkilat yapısı da görüntülenebilir.

DETSİS; CİMER, UETS, UYAP, HEYS, KMS, EKAP ve KEP gibi uygulamalarla entegre çalışır. Bu nedenle bir birimin DETSİS kaydındaki değişiklik, elektronik tebligat ve yazışma sistemlerine de yansır.

Sıkça Sorulan Sorular

DETSİS numarası nedir?

DETSİS numarası, kamu kurum ve kuruluşlarının merkez, taşra ve yurt dışı teşkilatındaki her bir birimini tekil olarak tanımlayan 8 haneli Türkiye Cumhuriyeti Devlet Teşkilatı Numarasıdır. 2014 yılında DTVT’deki kurum kimlik kodlarının yerini almıştır.

DETSİS numarası resmî yazının neresinde yer alır?

Belgenin sol üst kısmındaki “Sayı:” satırında, ortam kodundan (E/Z/O) hemen sonra gelen bölümdür. Örnek: E-67915368-903.07.02-4752 sayısında DETSİS numarası 67915368’dir.

Resmî yazının sayısındaki E, Z ve O harfleri ne anlama gelir?

Belgenin hangi ortamda hazırlandığını gösterir: “E” elektronik ortamı, “Z” ilgili mevzuattaki özel hükümler gereği fiziksel ortamda hazırlanan zorunlu hâlleri, “O” ise EBYS’nin çalışmadığı olağanüstü durumları ifade eder (Yönetmelik m.11/1).

DETSİS numarasından kurumu nasıl bulurum?

detsis.gov.tr adresindeki arama ekranından “DETSİS Numarası” ile arama yapabilirsiniz. Sonuçta çıkan birimin “Künyesine Git” bağlantısı, birimin DETSİS bilgilerini ve iletişim bilgilerini gösterir.

DETSİS numarası olmayan bir resmî yazı geçerli midir?

Yönetmelik m.11/1 sayıyı zorunlu tutar ve sayının DETSİS numarasını içermesini öngörür. Ancak biçim eksikliği belgeyi kendiliğinden geçersiz kılmaz; m.35 uyarınca muhatap uyarılabilir ve durumun devam etmesi hâlinde süreli belgeler hariç müteakip belgeler gerekçesi belirtilerek iade edilebilir.

DETSİS’i hangi kurum yürütüyor?

DETSİS’e ilişkin koordinasyon görevi, 1 sayılı Cumhurbaşkanlığı Kararnamesi m.527 ile Dijital Dönüşüm Ofisi Başkanlığına verilmişti. 28/3/2025 tarihli ve 32855 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan 183 sayılı Cumhurbaşkanlığı Kararnamesi ile bu görev Cumhurbaşkanlığı Genel Sekreterliği bünyesindeki Personel ve Prensipler Genel Müdürlüğüne aktarılmıştır.

Muhatap kurumun adını dilekçemde nasıl yazmalıyım?

Resmî yazışmalarda muhatap idarenin adının yazımında DETSİS’te yer alan kayıtlar esas alınır (Yönetmelik m.14/2). Başlığın yazımında da DETSİS’teki başlık kayıtları esastır (m.10/6). Bu nedenle kurum adının güncel ve resmî yazımı için DETSİS künyesi ölçüt alınabilir.

İlgili Sayfalar