İMER

Resmî yazışma · DETSİS rehberi

DETSİS Numarası Nedir, Nasıl Sorgulanır?

DETSİS (Devlet Teşkilatı Merkezi Kayıt Sistemi), devlet teşkilatındaki her düzeydeki birimin hiyerarşik yapıya uygun olarak kayıt altına alındığı ve T.C. Devlet Teşkilatı Numarası ile tanımlandığı sistemdir. Elinizdeki resmî yazının sayı bölümündeki 8 haneli numara, belgeyi gönderen birimi tekil olarak gösterir.

Hane sayısı

8 hane

2014’te DTVT kurum kimlik kodlarının yerini aldı; birimi tekil tanımlar.

Belgedeki yeri

“Sayı:” satırı

Ortam kodundan (E/Z/O) hemen sonra gelen bölüm (Yönetmelik m.11/1).

Resmî kaynak

detsis.gov.tr

Cumhurbaşkanlığı Personel ve Prensipler Genel Müdürlüğü yürütür (183 s. CBK).

Sayıyı çözümleResmî sorgulama: detsis.gov.tr

Resmî yazı sayısı çözümleyici

Resmî Yazışmalarda Uygulanacak Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik m.11/1’e göre “Sayı” alanı sırasıyla ortam kodu (E/Z/O), DETSİS numarası, standart dosya planı kodu ve kayıt numarasından oluşur; aralarına kısa çizgi konur. Sayıyı yapıştırdığınızda bu parçalara ayrılır ve DETSİS künyesine tek tıkla ulaşırsınız.

Belgenin sol üst kısmındaki Sayı: satırını olduğu gibi yapıştırın. Boşluklar ve “Sayı:” yan başlığı kendiliğinden temizlenir; sayı cihazınızdan çıkmaz.

Yönetmelikteki örnekler:

detsis.gov.tr üzerinden sorgulama

Numarayı çözümledikten sonra birimin künyesine resmî sistemden ulaşmak beş adımdır.

  1. 1

    detsis.gov.tr adresine girin

    Varsayılan olarak günümüz “Yürütme” teşkilatı görüntülenir; “Yasama” ve “Yargı” sekmeleri de bulunur.

  2. 2

    Büyüteç ikonundan aramayı açın

    “Genel Arama” sekmesinde Kurum/Birim Adı ya da DETSİS Numarası ile arama yapabilirsiniz. Elinizdeki sayıdan çıkan 8 haneli numarayı buraya yazın.

  3. 3

    “Künyesine Git” bağlantısına tıklayın

    Sonuçta çıkan birimi seçtiğinizde DETSİS bilgileri ve iletişim bilgileri görüntülenir; kurum adının güncel resmî yazımı da burada yer alır.

  4. 4

    Künye sekmelerini inceleyin

    Kuruluş Mevzuatı, Hizmetler (HEYS), Belgeler ve Mevzuat (KMS) sekmelerinden birimin görev ve dayanaklarına ulaşabilirsiniz.

  5. 5

    Gerekirse detaylı aramaya geçin

    “Detaylı Arama” kategori, özellikli tür, tüzel kişilik, bütçe türü ve ile göre süzer; “Birim Değişiklikleri” son bir ayda eklenen, güncellenen ve kapatılan birimleri listeler.

Hukuk uygulamasında ne işe yarar?

Belgenin hangi birimden geldiğini doğrulama

Sayıdaki DETSİS numarası birimi tekil olarak tanımlar. Aynı adı taşıyan çok sayıda müdürlük arasından hangisinin yazdığını numaradan tespit edebilirsiniz.

Muhatap ve başlık yazımını doğru kurma

Yönetmelik m.10/6 ve m.14/2, başlık ve muhatap adının yazımında DETSİS kayıtlarını esas alır. Kurum adları değiştiğinde güncel resmî yazım DETSİS künyesinden görülür.

Kapanan veya adı değişen birimleri izleme

DETSİS, eklenen, güncellenen ve kapatılan birimleri listeler; tarihçe bölümünden 10/7/2018 öncesi (Başbakanlık sistemi) teşkilat yapısı da görüntülenebilir.

DETSİS; CİMER, UETS, UYAP, HEYS, KMS, EKAP ve KEP gibi uygulamalarla entegre çalışır. Bir birimin DETSİS kaydındaki değişiklik, elektronik tebligat ve yazışma sistemlerine de yansır.

E, Z ve O ortam kodları

Sayının ilk parçası belgenin hangi ortamda hazırlandığını söyler. Kod, 1/7/2020’de yürürlüğe giren Yönetmelikle zorunlu oldu; kodsuz bir sayı daha eski tarihli bir belgeye işaret edebilir.

E

Elektronik ortam

Belge, EBYS içinde e-Yazışma Teknik Rehberi’ne uygun olarak hazırlanmış ve güvenli elektronik imza ile imzalanmıştır (Yönetmelik m.4/1). Asıl olan budur.

Z

Zorunlu hâl

İlgili mevzuattaki özel hükümler gereği belgenin fiziksel ortamda hazırlanması gerekmiştir (Yönetmelik m.3/1-t). Kayıt numarası, el yazısıyla imzalandıktan sonra alınır (m.11/2).

O

Olağanüstü durum

Uzun süreli elektrik kesintisi, donanım/yazılım sorunu gibi nedenlerle EBYS çalışmadığından belge fiziksel ortamda hazırlanmıştır (Yönetmelik m.3/1-n, m.11/3).

Mevzuat dayanağı

Yürürlükteki düzenleme, 9/6/2020 tarihli ve 2646 sayılı Cumhurbaşkanı Kararı ile yürürlüğe konulan ve 10/6/2020 tarihli ve 31151 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan Resmî Yazışmalarda Uygulanacak Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmeliktir. Yönetmelik, yayımını takip eden ayın birinci günü (1/7/2020) yürürlüğe girmiştir (m.38).

m.3/1-ç

DETSİS tanımı

İdarelerin merkez, taşra ve yurt dışı teşkilatındaki birimlerinin T.C. Devlet Teşkilatı Numarası ile tanımlandığı sistem.

m.10/6

Başlık (antet) yazımı

Başlığın yazımında DETSİS’te yer alan başlık kayıtları esas alınır.

m.11/1

Sayının bileşenleri

Sayı; ortam kodu, DETSİS’te belirtilen T.C. Devlet Teşkilatı Numarası, standart dosya planı kodu ve kayıt numarasından oluşur; aralarına kısa çizgi konur.

m.14/2

Muhatap yazımı

Muhatap idarenin adının yazımında DETSİS kayıtları esas alınır.

m.30/6

Şifreleme sertifikaları

İdareler için oluşturulan elektronik şifreleme sertifikaları DETSİS üzerinden paylaşılır.

Kurumsal dayanak yönünden DETSİS, 1 sayılı Cumhurbaşkanlığı Kararnamesi m.527 kapsamında Dijital Dönüşüm Ofisi Başkanlığının görevleri arasında sayılmıştı. 28/3/2025 tarihli ve 32855 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan 183 sayılı Cumhurbaşkanlığı Kararnamesi ile bu görev Cumhurbaşkanlığı Genel Sekreterliği bünyesindeki Personel ve Prensipler Genel Müdürlüğüne aktarılmıştır. 2020 tarihli Yönetmeliğin tanım maddesindeki “Dijital Dönüşüm Ofisi Başkanlığı tarafından yürütülen” ifadesi ile güncel görev dağılımı arasında bu nedenle fark bulunmaktadır.

Kısa tarihçe

Haberleşme kodundan kurum kimlik koduna, oradan 8 haneli DETSİS numarasına uzanan çizgi; eski tarihli belgelerdeki farklı biçimleri anlamlandırmaya yardım eder.

  1. 19911991/17 s. Başbakanlık Genelgesi

    Ortak kodlama standardı

    “Haberleşme kodları” ile Devlet Teşkilatı Veri Tabanının (DTVT) altyapısı oluştu.

  2. 10 Şubat 2011RG 27842 · 2011/1 s. Genelge

    Kurum kimlik kodu

    1991/17 yürürlükten kalktı; her kurum ve birime tekil ve değişmez “kurum kimlik kodu” verildi.

  3. 2014DTVT → DETSİS

    8 haneli DETSİS numarası

    DTVT, DETSİS adıyla yeni bir sisteme dönüştü; kurum kimlik kodlarının yerini 8 haneli DETSİS numarası aldı.

  4. 2 Şubat 2015RG 29255 · Yönetmelik

    Numara resmî yazışmaya girdi

    Birimlerin haberleşme kodu yerine T.C. Devlet Teşkilatı Numarası ile tanımlanacağı hükme bağlandı.

  5. 10 Temmuz 2018RG 30474 · 1 s. CBK m.527

    Görev Dijital Dönüşüm Ofisinde

    DETSİS’e ilişkin koordinasyon görevi Dijital Dönüşüm Ofisi Başkanlığına verildi.

  6. 10 Haziran 2020RG 31151 · 2646 s. CB Kararı

    Yürürlükteki Yönetmelik

    Resmî Yazışmalarda Uygulanacak Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik yayımlandı; 1/7/2020’de yürürlüğe girdi (m.38). Ortam kodu (E/Z/O) zorunlu oldu.

  7. 3 Aralık 2022RG 32032 · 2022/18 s. CB Genelgesi

    DETSİS kayıtları tek ölçüt

    2011/1 yürürlükten kalktı; teşkilatlanma bilgisini temel alan tüm uygulamalarda DETSİS kayıtlarının esas alınacağı hükme bağlandı.

  8. 28 Mart 2025RG 32855 · 183 s. CBK

    Görev Personel ve Prensipler GM’ye

    Görev, Cumhurbaşkanlığı Genel Sekreterliği bünyesindeki Personel ve Prensipler Genel Müdürlüğüne aktarıldı.

Sıkça sorulan sorular

DETSİS numarası nedir?

DETSİS numarası, kamu kurum ve kuruluşlarının merkez, taşra ve yurt dışı teşkilatındaki her bir birimini tekil olarak tanımlayan 8 haneli Türkiye Cumhuriyeti Devlet Teşkilatı Numarasıdır. 2014 yılında DTVT’deki kurum kimlik kodlarının yerini almıştır.

DETSİS numarası resmî yazının neresinde yer alır?

Belgenin sol üst kısmındaki “Sayı:” satırında, ortam kodundan (E/Z/O) hemen sonra gelen bölümdür. Örnek: E-67915368-903.07.02-4752 sayısında DETSİS numarası 67915368’dir.

Resmî yazının sayısındaki E, Z ve O harfleri ne anlama gelir?

Belgenin hangi ortamda hazırlandığını gösterir: “E” elektronik ortamı, “Z” ilgili mevzuattaki özel hükümler gereği fiziksel ortamda hazırlanan zorunlu hâlleri, “O” ise EBYS’nin çalışmadığı olağanüstü durumları ifade eder (Yönetmelik m.11/1).

DETSİS numarasından kurumu nasıl bulurum?

detsis.gov.tr adresindeki arama ekranından “DETSİS Numarası” ile arama yapabilirsiniz. Sonuçta çıkan birimin “Künyesine Git” bağlantısı, birimin DETSİS bilgilerini ve iletişim bilgilerini gösterir.

DETSİS numarası olmayan bir resmî yazı geçerli midir?

Yönetmelik m.11/1 sayıyı zorunlu tutar ve sayının DETSİS numarasını içermesini öngörür. Ancak biçim eksikliği belgeyi kendiliğinden geçersiz kılmaz; m.35 uyarınca muhatap uyarılabilir ve durumun devam etmesi hâlinde süreli belgeler hariç müteakip belgeler gerekçesi belirtilerek iade edilebilir.

DETSİS’i hangi kurum yürütüyor?

DETSİS’e ilişkin koordinasyon görevi, 1 sayılı Cumhurbaşkanlığı Kararnamesi m.527 ile Dijital Dönüşüm Ofisi Başkanlığına verilmişti. 28/3/2025 tarihli ve 32855 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan 183 sayılı Cumhurbaşkanlığı Kararnamesi ile bu görev Cumhurbaşkanlığı Genel Sekreterliği bünyesindeki Personel ve Prensipler Genel Müdürlüğüne aktarılmıştır.

Muhatap kurumun adını dilekçemde nasıl yazmalıyım?

Resmî yazışmalarda muhatap idarenin adının yazımında DETSİS’te yer alan kayıtlar esas alınır (Yönetmelik m.14/2). Başlığın yazımında da DETSİS’teki başlık kayıtları esastır (m.10/6). Bu nedenle kurum adının güncel ve resmî yazımı için DETSİS künyesi ölçüt alınabilir.

Somut durumunuz için hukuki destek

Bu rehber genel bilgilendirme amaçlıdır ve hukuki danışmanlık yerine geçmez. Elinizdeki resmî yazının biçim eksikliği veya muhatap hatası gibi somut bir durum için bir avukattan destek alabilirsiniz.

İletişime geçin

Kaynak: Resmî Yazışmalarda Uygulanacak Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik (RG 10/6/2020-31151) · 1 sayılı Cumhurbaşkanlığı Kararnamesi m.527 · 183 sayılı Cumhurbaşkanlığı Kararnamesi (RG 28/3/2025-32855) · 2022/18 sayılı Cumhurbaşkanlığı Genelgesi (RG 3/12/2022-32032) · detsis.gov.tr. Bu içerik bilgilendirme amaçlıdır; bağlayıcı olan resmî metin ve resmî sorgulama sonucudur.